أحتاج مساعدة بخصوص انجاز برنامج

[yasine]

السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته
أنا عضو جديد في المنتدى و جد مبتدا في الأكسس واريد انجاز مشروع برنامج صغير يساعدني في عملي لذا ارجو ان اجد العون منكم وملخص المشروع هو :
احول انجاز مشروع اسجل فيه العمليات الدفع التي اقوم بها داخل المؤسسة وبالتالي هو برنامج محاسبي حيث انه عندنا هناك 8 ابواب للمحاسبة وكل باب يحوي مجموعة من الأجزاء وكل باب له عنوان خاص به مثلا الباب الاول خاص بمرتبات الموظفين والباب الثاني خاص بالتكوين والتاطير واجهزة التكوين والتاطير والباب الثالث خاص بمصاريف الإطعام وهكذا ....مع العلم ان الابواب من 2 إلى 8 هناك مجموعة من الموردين يقومون بتقديم اما خدمات او اجهزة وعتاد وغيرها يسجلون في هذه الابواب اما الباب الأول فهو للمرتبات فقط .
المشكل الأهم الذي دعاني لهذا البرنامج هو انه في اوقات معينة يطلب منا الوضعية المالية للمؤسسة حسب كل باب من جهة ومن جهة اخرى وصعية مالية لبعص الموردين فنطر الى العودة الى سندات الدفع ونقوم بالحساب وهي عملية جد متعبة وفيها الكثير من الأخطاء .فأردت من البرنامج مثلا ان ابحث عن ماذا سددت في الباب الأول فتظهر الحصيلة وما هو الباقي او ان ابحث عن مورد معين خلال فترة معينة ماذا قدم لي من خدمات او منتجات فتظهر مبالغ الفاتورات وارقامها وتواريخها وفي اي باب هي مسجلة لكن هناك مشكل ان الباب الواحد مقسم الى اقسام فرعية ولنشرح مثلا الباب الأول وهو للمرتبات هناك اقسام لمرتبات الاطباء واقسام لمرتبات الممرضين واقسام لمرتبات المتعاقدين وهكذا .وليكن مثلا هذا الجزء من الباب الأول :
1-1-1 ...........مرتبات الاساسية للأطباء
1-1-2 ............ // // للممرضين
1-4-1 ........... منح وتعويضات للأطباء
1-4-2 ............منح وتعويضات للممرضين
1-5-1 ............. المنح العائلية
1-5-2 ............. اشتراكات الضمان الاجتماعي

هذا مثال فقط عن الباب الاول .
فمثلا عند بداية العام ادفع مرتبات الموظفين الاطباء فأسجل في الباب الأول مثلا لمبالغ التالية مع العلم ان كل حوالة تحوي رقم خاص تستسلي حسب الحوالات المسجلة اولا .
1-1-1 1.000.00 تحمل الحوالة رقم 1
1-4-1 2.000.00 // // // 2
1-5-1 2.500.00 // // // 3
1-5-2 3.000.00 // // // 4
هذه الارقام للحوالات على اساس ان هذه اول العمليات المالية التي قمت بها في بداية العام وهكذا اواصل كلما كانت هناك حالة دفع ولنقل ان مورد جلب لي مواد غذائية في شهر جانفي فأسجل هذه الحوالة برقم 5 وهنا تكون في الباب الثالث وهو 3-1-1 ولا حظوا ان الرقم الأول هو الذي يحدد الباب

وهنا مثلا طلب مني المدير الوضعية المالية خلال شهر جانفي بتاريخ معين ولنقل 15 اي منتصف الشهر فمن خلال البرنامج اطبع له المصاريف حسب كل باب وضمنيا حسب كل قسم حيث التقرير يكون فيه الارصدة الولى التي وضعناه سابقا في الاقسام وعمود ثاني فيه الارصدة التي دفعت والعمود الثالث يحوي الباقي من العملية وطبعا حسب كل قسم وفي الختام سطر يحوي وضعية اجمالية للباب .
او مثلا طلب مني وضعية الباب الثالث حسب كل مورد فأطبع له تقرير يحوي الوضعية المالية لهذا الباب كما في الباب الاول وتقرير ثاني يحوي وضعية الموردين وهنا كان عندي مورد واحد فقط خلال الشهر فيطهر التقرير يحوي رقم الحوالة ومبلغ الحوالة وتاريخها اي الي الوقت الذي سددت فيه انا مستحقات المورد ورقم الفاتورة وتاريخ الفاتورة واسم المورد .

وهكذا نتابع مع كل العمليات الأخرى .وارجوا ان تعذروني على الاطالة واخاف اني هولت الموضوع وتكون هذه البداية من اجل ادخال الكثير من التحسينات المستقبلية للبرنامج بإذن الله .

انا في انتظار الرد من اخواني الاعزاء وشكرا جزيلا لكم وارجو ام اكون ظيف خفيف الظل عليكم .

[yasine]

ماهو الأسهل لعمل مثل هذا البرنامج هل استخدام الاكسل او الأكسس واعذروني لكثرة الاخطاء الإملائية في الموضوع