آليات العمل لأمينات مصادر التعلم

[حاسنة فلمبان]

الحمدلله وحده والصلاة والسلام على من لانبي بعده وبعد ،
مركز مصادر التعلم هو احدى المرافق المدرسية تحتوي أنواعاً وأشكالاً متعددة من مصادر المعلومات ، والتقنيات والوسائل التعليمية، يتعامل معها المتعلم بشكل مباشر لاكتساب مهارات البحث عن المعلومات وتحليلها وتقويمها، بغرض بناء معارفه وخبراته وتنميتها، باستخدام أساليب التعلم المختلفة الحديثة .
تسعى مراكز مصادر التعلم إلى توفير بيئة تعلّمية قادرة على استيعاب المستجدات التقنية، وإدماجها بما يتم داخل الغرفة الصفية، إن المركز هو المكان الذي يستطيع فيه الطالب أن يتعلم بالسرعة الخاصة به طبقا لمستوى إدراكه.
وتدار هذه المراكز من قبل اختصاصين بمختلف التخصصات العلمية مؤهلين تقنياً ومدربين لمعالجة كل مايواجههم من مشكلات اثناء العمل ، والعمل على تطوير سبل الإستفادة من المركز ۔
ان العمل داخل المركز يتم وفق آلية معينة وذلك للخروج بآقصي درجة من الإستفادة۔
توجد مجموعة من آليات العمل لأمينات مصادر التعلم لكافة البنود و المهام المُكلّفين بها كما يلي:

1) آلية الأعمال اليومية في القاعة التعاوينة:
• التأكد من عمل الريموت كنترول الخاص بالداتاشو.
• التأكد من سلامة الأسلاك و عدم تشابكها.
• التأكد من توصيل الكاميرا الوثائقية بالداتاشو و الفيديو.
• التأكد من وضوح الصورة في الكاميرا الوثائقية.
• التأكد من عمل المياكروفون و السماعات.
• التأكد من عمل الشبكة و برنامج (نت سبورت) لمراقبة شاشات الطالبات أثناء التصفح في الشبكة العنكبوتية.
• تدوين كل عطل تم اكتشافه فورا في مذكرة الصيانة.

2) آلية الأعمال اليومية في القاعة الذاتية:
• التأكد من توصيل الكهرباء في بالأجهزة المختلفة في القاعة الذاتية.
• فتح جهاز المعلمة (السجل الشامل الالكتروني) + (برنامج اليسير).
• التأكد من سلامة كافة أجهزة الحاسب.
• الحرض على تدوين كل ملاحظة في القاعتين في مذكرة الصيانة ، لتصبح جاهزة وقت الحاجة.

3) آلية العمل مع السجل الشامل الالكتروني :
• تعبئة البيانات الأساسية للمدرسة ، المركز و اختصاصيات مصار التعلم.
• تعبئة بيانات الطالبات و الفصول و الموارد و المعلمات.
• تشكيل لجنة مصادر التعلم من منسوبات المدرسة.
• تشكيل جماعة مصادر التعلم.
• تعبئة البرنامج الزمني مع بداية كل فصل دراسي.

4) آلية العمل مع السجل الشامل:
• تعئبة جدول تفعيل مركز مصادر التعلم في القاعة التعاونية.
• تعبئة بيانات المترددات على القاعة الذاتية و الإعارة.
• الأنشطة و البرامج التدريبية اليومية.
• تعبئة اجراءات تنفيذ الحصة.
• متابعة إمكانات و أعطال المركز.

5) آلية العمل مع برنامج اليسير:
• استيراد بيانات الطالبات و المعلمات من برنامج معارف إلى برنامج اليسير.
• عمل بطاقات الإعارة من البرنامج.
• استخدام البرنامج في عمل الإعارة للطالبات و المعلمات (اختياري).
• استخدام البرنامج في رصد المترددات على المصادر (اختياري).
• حفظ قاعدة بيانات برنامج اليسير في قرص مضغوط و وضع نسخة منه مع سجل العهدة ، و تزويد نسخة أخرى لمديرة المدرسة.
• إدخال جميع الكتب و الدوريات مع التأكد من إدخال أعداد الدوريات ، و تكشيف الموضوعات.
• إدخال المصادر التقنية في البرنامج.
• طباعة سجل عهدة الكتب ، الدوريات ، المصادر التقنية من برنامج اليسير.
• طباعة المصقات من البرنامج و لصقها في الكتب بحيث ترتب حسب تصنيف ديوي العشري في المكتبة.

6) آلية العمل مع مكتبة الكتب:
• ترتيب الكتب حسب تصنيف ديوي العشري (نطبع عهدة الكتب من برنامج اليسير حسب الرقم الخاص).
• إلصاق الملصقات المطبوعة من البرنامج على جميع الكتب .
• تخصيص جزء للدوريات في أرفف المكتبة.
• طباعة قوائم للأرفف (قائمة الكتب لكل رف) لتسهيل الوصول للكتاب.
• عمل لوحات إرشادية لكل وحدة أرفف حسب تصنيف ديوي العشري.
• تعليق لوحات إرشادية في الجدران بأهمية المكتبة و المحافظة على النظافة و الترتيب و التنظيم.
• عمل لوحات إرشادية فوق طاولات القراءة الحرة ، بالتزام الهدوء و الترتيب ، و التحفيز للقراءة.
• التأكيد على المستخدمات بالمحافظة على ترتيب الكتب كما هي ، أثناء تنظيف المكتبة.

7) آلية العمل مع مكتبة الأشرطة السمعية و البصرية:
• ترتيب الأقراص المضغوطة وأشرطة الكاسيت وأي شريط في الأرفف المخصصة لها.
• عمل تكشيف بمحتويات كل قرص و شريط.
• كتابة قوائم للأرفف الخاصة بالأقراص و الأشرطة لسهولة البحث.

8) آلية العمل مع ملف النشاط:
تم وضع الملف كوثيقة للنشاط و للاستفادة منه في الأعوام القادمة.
• عبارة عن ملف جيبي لعرض نموذج من كل نشاط إن أمكن ، مطوية ، إذاعة ، أو قرص مدمج.
• عمل فهرس لملف النشاط (موضوع النشاط ، التاريخ ، نوع النشاط).
• الحرص على وضع نسخة من كل نشاط تم في المصادر أو صورة للعمل النهائي.
• في كل جيب نضع تقرير متكامل عن النشاط ، مثلا مسابقة (فكرة المسابقة ، الإعلان ، المسابقة و حلها ، أسماء الطالبات المتسابقات ، طريقة إعلان النتيجة ، الفائزات ، شهادات التقدير ، مقترح مستقبلي للمسابقة ، قرص مدمج بكامل العمل).

9) آلية العمل مع ملف الصادر و الوارد:
• وضع صورة لكل التعاميم الواردة الخاصة بمصادر التعلم في قسم ملف الوارد ( تعاميم عامة للمصادر ، حضور دورة تدريبية ، إستلام أجهزة ، موعد الصيانة .. الخ).
• وضع صورة لكل التعاميم الصادرة من المصادر في قسم ملف الصادر (طلب أجهزة ، طلب صيانة ، و أي خطاب يتم إرساله من قبل المديرة بخصوص المصادر .... الخ).
• عمل الفهرس (التسلسل ، الرقم ، التاريخ ، الموضوع ) لكل قسم على حدى.

10) آلية العمل مع الأثاث:
• التأكد من سلامة الأثاث حرصا على سلامة المترددات.
• عمل الصيانة البسيطة للأثاث للمحافظة عليها كشد البراغي (المسامير إن أمكن بالتعاون مع الطالبات) للكراسي و الطاولات و المقصورات و الدواليب.
• حصر جميع الأثاث الذي يحتاج إلى صيانة و تدوين ذلك في مذكرة الصيانة.

وفي الختام ، كلما غلف العمل بالحب والسعي وراء خدمة الآخرين والآهم من ذلك كله الإخلاص لله تعالى ، تحول العمل من الروتين الى متعة العطاء ۔۔
نسأل الله الإخلاص والقبول في العمل ۔۔

مشرفة مركز مصادر التعلم : أ/ حاسنة محمد حسين فلمبان

مكة المكرمة